Siklus Pembantu Proses Bisnis: Penggajian

Definisi Siklus Penggajian (5)
Siklus penggajian adalah suatu pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer dan dibayarkan secara perbulan yang. Adanya sistem yang mengatur siklus tersebut bertujuan untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan dan pembayaran gaji.

Sistem Dalam Siklus Penggajian (2)
Sistem tersebut terdiri atas dua subsistem yang saling berhubungan tetapi terpisah yaitu MSDM dan penggajian. Sistem MSDM mencatat dan mengolah data mengenai aktivitas pelatihan, perekrutan, penugasan, pengevaluasian, dan pemberhentian pegawai. Sedangkan untuk sistem penggajian mencatat dan mengolah data yang digunakan untuk membayar para pegawai atas jasa mereka.

Fungsi-Fungsi Dalam Siklus Penggajian (5)

1. Fungsi kepegawaian
2. Fungsi pencatatan waktu
3. Fungsi pembuat daftar gaji
4. Fungsi akuntansi
5. Fungsi keuangan

Memperbarui Database Induk Penggajian (2)

• Kegiayan pada database induk penggajian dengan merefleksikan berbagai jenis perubahan yang diajukan secara internal. Seperti perekrutan baru, pemberhentian, perubahan dalam tingkat bayaran, atau perubahan dalam gaji tertahan yang ditetapkan.
• Dalam siklus penggajian departemen MSDM bertanggungjawab untuk memperbaharui database penggajian untuk perubahan yang diajukan secara internal terkait ketenagakerjaan.

Aktivitas Siklus Penggajian (2)

1. Memperbarui database induk penggajian
2. Memvalidasi data waktu dan kehadiran
3. Menyiapkan penggajian
4. Mengeluarkan penggajian
5. Mengeluarkan pajak dan berbagai potongan

Contoh Diagram Konteks Siklus Penggajian (2)

Contoh DFD level 0 Siklus Penggajian (2)

Pengendalian Pembayaran Gaji (6)

1. Otorisasi transaksi
2. Pembagian tugas
3. Supervisi
4. Catatan akuntansi
5. Kontrol akses
6. Verifikasi independen

Opsi Biro Jasa Penggajian/Professional Employer Organization (2)

• Dalam sebuah upaya untuk mengurangi biaya, banyak organisasi mengalihkan fungsi penggajian dan MSDM ke biro jasa penggajian/PEO. Disini biro tersebut memiliki fungsi untuk mengelola data induk penggajian untuk setiap kliennya dan memproses penggajian untuk mereka.
• Ketika organisasi mengalihdayakan pemrosesan penggajian, mereka mengirimkan data waktu pegawai dan kehadiran pegawai beserta informasi mengenai perubahan personil pegawai kepada biro jasa penggajian setiap akhir periode penggajian dan biro tersebut menyiapkan cek gaji pegawai, laporan pendapatan, dan daftar penggajian dari data yang telah diproses tersebut.
• Contoh layanan PEO di Indonesia (klik ini serta pahami artikelnya)

Daftar Referensi

1. Azhar Susanto,2017. Sistem Informasi Akuntansi- Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer, Edisi Perdana, Lingga Jaya
2. Romney, M.B &Steinbart, P.J. 2017. Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information System), Edisi Keempatbelas
3. Leslie Turner, Andrea Weickgenannt, Mary Kay Copeland. 2017. Accounting Information Systems CONTROLS AND PROCESSES, Third Edition.WILEY
4. Martin Quinn, Erik Strauss. 2018. The Routledge Companion to Accounting Information Systems. Routledge.
5. Mulyadi. 2013.Sistem Akuntansi,Salemba. Empat, Jakarta. Bastian.
6. James Hall, 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Empat, Salemba Empat.

Selamat berkunjung kembali di postingan selanjutnya

autodika

Autodika.com menyediakan jawaban serta materi seputar tugas kuliah Manajemen Informatika, Sistem Informasi, Teknik Informatika dan berbagai macam tugas kuliah yang berkaitan tentang teknologi.

Share this post