Siklus Utama Proses Bisnis: Siklus Pembelian dan Pengeluaran Kas

Definisi dan Tujuan Siklus Pengeluaran (2) 
Siklus Pengeluaran adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama siklus ini adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk berfungsi.

Fungsi Siklus Pengeluaran (3)

1. Mengetahui kebutuhan akan barang tersebut
2. Menempatkan Pesanan
3. Memastikan validitas kewajiban pembayaran
4. Menyiapkan pengeluaran kas
5. Mengelola utang usaha
6. Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum
7. Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan

Sistem Informasi Pada Siklus Pengeluaran (2)

• Aktivitas dalam siklus pengeluaran merupakan cerminan dari aktivitas dasar yang telah dijalankan pada siklus pendapatan. Hubungan yang erat antara pembeli dengan penjual memiliki implikasi penting untuk mendesain sistem informasi kedua pihak.
• Dengan menggunakan TI untuk mendesain ulang siklus pendapatan sebuah perusahaan dapat menciptakan peluang bagi pelanggan untuk memodifikasi pengeluarannya sendiri.
• Contoh: Walmart mewajibkan pemasok untuk mengirimkan faktur melalui Electronic Data Interchange (EDI) atau mereka tidak akan mau berbisnis, akibatnya pemasok harus memodifikasi sistem informasi akuntansi untuk menggabungkan penggunaan EDI.

Aktivitas Pada Siklus Pengeluaran (1)

1. Permintaan bahan untuk proses/barang jadi
2. Pemesanan bahan/barang jadi
3. Penerimaan bahan/barang jadi
4. Pembayaran kewajiban

Dokumen Pada Siklus Pengeluaran (1)

1. Surat permintaan pembelian barang
2. Order pembelian
3. Tanda terima barang
4. Faktur dengan tanda lunas

Step Pembelian Persediaan(4)

1. Gudang cek persediaan
2. Gudang meminta pembelian
3. Pembelian membuat order pembelian
4. Pemasok membuat faktur
5. Gudang cek barang
6. Bagian keuangan menerima faktur
7. Akuntan mencatat hasil transaksi
8. Gudang cek persediaan
9. Gudang meminta pembelian
10. Pembelian membuat order pembelian
11. Pemasok membuat faktur
12. Gudang cek barang
13. Bagian keuangan menerima faktur
14. Akuntan mencatat hasil transaksi

Bagian yang Terkait Dalam Siklus Pengeluaran (1)

1. Bagian pembelian => bertugas melakukan pemesanan dari penjual dan menginputnya ke komputer 
2. Bagian hutang => bertugas untuk memelihara pencatatan berbagai pembelian barang ke pemasok
3. Bagian gudang => bertugas menerima kiriman barang yang dipesan dan membuat laporan kepada bagian pembelian bahwa barang sudah diterima
4. Bagian keuangan atau kasir => bertugas untuk membayar hutang kepada pemasok sesuai dengan masa potongan sehingga perusahaan dapat memperoleh potongan tunai dan menyelenggarakan pencatatan atas pembayaran.

Contoh Diagram Konteks Siklus Pengeluaran (2)

Contoh Diagram Arus Data Level 0 dari Siklus Pengeluaran (2)

Sumber Literatur

1. Azhar Susanto,2017. Sistem Informasi Akuntansi- Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer, Edisi Perdana, Lingga Jaya
2. Romney, M.B &Steinbart, P.J. 2017. Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information System), Edisi Keempatbelas
3. Leslie Turner, Andrea Weickgenannt, Mary Kay Copeland. 2017. Accounting Information Systems Control and Process, Third Edition.Wiley.
4. Martin Quinn, Erik Strauss. 2018. The Routledge Companion to Accounting Information Systems. Routledge.

(angka) = sumber yg ada di slide paling belakang




Selamat berkunjung kembali di postingan selanjutnya

autodika

Autodika.com menyediakan jawaban serta materi seputar tugas kuliah Manajemen Informatika, Sistem Informasi, Teknik Informatika dan berbagai macam tugas kuliah yang berkaitan tentang teknologi.

Share this post