Q&A Mata kuliah Pengelolaan Proyek SI

 

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen Biaya? serta jelaskan keterkaitannya dengan manajemen waktu dalam pengelolaan proyek SI?
   Jawab:
   Manajemen biaya adalah proses menemukan dan melaksanakan suatu proyek atau pekerjaan dengan cara yang benar. Hal ini mencakup perencanaan, estimasi, anggaran, pembiayaan, pendanaan, pengelolaan, pengendalian, dan perbandingan antar biaya, sehingga pekerjaan dapat selesai dalam waktu maupun anggaran yang ditetapkan. Manajemen waktu adalah Manajemen waktu proyek adalah rangkaian proses perencanaan, penjadwalan, pemantauan dan pengendalian seluruh kegiatan proyek.
   
   Kaitan antara manajemen biaya dan manajemen waktu adalah Manajemen biaya yang efektif berarti Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak dan idealnya dapat meningkatkan pendapatan dan keuntungan. Dengan manajemen waktu yang baik, Anda dapat menyelesaikan sesuai jadwal dan memiliki waktu untuk melihat opsi lain untuk proyek baru. Manajemen biaya dan waktu, dengan demikian, adalah alat untuk mengejar tujuan dan sasaran lain.
   
   
   

2. Apa yang anda ketahui mengenai:
   a. Direct Costs
   Direct Costs adalah harga yang dapat dikaitkan langsung dengan produksi barang atau jasa tertentu. Direct Costs dapat ditelusuri ke objek biaya, yang dapat berupa layanan, produk, atau departemen. Contoh Direct Costs termasuk tenaga kerja langsung dan bahan langsung
   
   b. Indirect Costs
   Indirect Costs adalah biaya yang tidak secara langsung dipertanggungjawabkan ke objek biaya. Biaya tidak langsung dapat berupa biaya tetap atau variabel. Biaya tidak langsung termasuk biaya administrasi, personel dan keamanan. Ini adalah biaya-biaya yang tidak terkait langsung dengan produksi.
   
   c. Sunk Costs
   Sunk Costs mengacu pada uang yang telah dibelanjakan dan tidak dapat dikembalikan. Dalam bisnis, bahwa seseorang harus "mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang" tercermin dalam fenomena sunk cost. Biaya hangus berbeda dari biaya masa depan yang mungkin dihadapi bisnis, seperti keputusan tentang biaya pembelian inventaris atau harga produk. Biaya hangus dikeluarkan dari keputusan bisnis di masa depan karena biayanya akan tetap sama terlepas dari hasil keputusan.
   
   d. Learning Curve
   Learning Curve adalah suatu cara yang berfungsi untuk mengetahui tingkat prestasi kuantitatif dari kemajuan belajar. Misalnya, saat belajar mengetik, jumlah kesalahan dan jumlah ketikan kata per menit dapat diketahui secara pasti dengan tujuan meningkatkan proses kecepatan mengetik.
   
   
   

3. Apa yang anda fahami mengenai Manajemen kualitas / Quality Management? Serta sebutkanlah 3 Project Quality Management Proses!
   Jawab:
   Manajemen Kualitas memiliki arti sebagai tindakan mengawasi semua kegiatan dan tugas-tugas yang diperlukan untuk mempertahankan tingkat keunggulan yang diinginkan. Ini termasuk penentuan kebijakan mutu, menciptakan dan menerapkan perencanaan mutu dan jaminan dan kontrol kualitas dan peningkatan kualitas.
   3 Project Quality Management Proses:
   1. Menetapkan target kualitas untuk dipenuhi
   2. Menentukan cara mengukur target kualitas
   3. Melaporkan hasil testing
   
   

4. Jelaskan apa yang anda ketahui mengenai:
   a. Manajemen sumber daya manusia
   Merupakan suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan atau semua tenaga kerja yang menopang seluruh aktivitas dari organisasi, lembaga atau perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
   
   b. Manajemen Komunikasi
   Merupakan perencanaan sistematis, pelaksanaan, pemantauan, dan revisi semua saluran komunikasi dalam suatu organisasi dan antar organisasi, itu juga mencakup organisasi dan penyebaran arahan komunikasi baru yang terhubung dengan organisasi, jaringan, atau teknologi komunikasi.
   
   

c. Manajemen pengadaan
Merupakan manajemen Pengadaan adalah proses proses yang dilakukan untuk mendapatkan barang atau jasa yang dibutuhkan sebuah proyek dari luar organisasi yang didukungnya.

d. Manajemen perubahan
Merupakan sebuah upaya dan pendekatan yang dilakukan secara terstruktur dan sistematis yang dimanfaatkan guna membantu individu, tim ataupun organisasi dengan menerapkan sarana, sumber daya dan pengetahuan dalam merealisasikan perubahan dari kondisi sekarang menuju suatu kondisi yang lebih baik secara efisien dan efektif untuk memperkecil dampak dari proses perubahan itu.

5. Sebutkan dan jelaskanlah risk management proses didalam PMBOK!
   Jawab:
   Risk Management merupakan kerangka untuk tindakan yang perlu dilakukan. Ada lima langkah dasar yang diambil untuk mengelola risiko; langkah-langkah ini disebut sebagai proses manajemen risiko. Dimulai dengan mengidentifikasi risiko, kemudian menganalisis risiko, kemudian risiko diprioritaskan, solusi diterapkan, dan terakhir, risiko dipantau. Dalam sistem manual, setiap langkah melibatkan banyak dokumentasi dan administrasi.
   
   
   
   Risk Management Proses:
   1. Identifikasi Resikonya
   Mengidentifikasi risiko yang dihadapi bisnis dalam lingkungan operasinya. Ada banyak jenis risiko - risiko hukum, risiko lingkungan, risiko pasar, risiko regulasi, dan banyak lagi. Penting untuk mengidentifikasi sebanyak mungkin faktor risiko ini. Dalam lingkungan manual, risiko ini dicatat secara manual. Jika organisasi memiliki solusi manajemen risiko yang digunakan, semua informasi ini dimasukkan langsung ke dalam sistem. Keuntungan dari pendekatan ini adalah bahwa risiko ini sekarang dapat dilihat oleh setiap pemangku kepentingan dalam organisasi yang memiliki akses ke sistem. Alih-alih informasi penting ini dikunci dalam laporan yang harus diminta melalui email, siapa pun yang ingin melihat risiko mana yang telah diidentifikasi dapat mengakses informasi dalam sistem manajemen risiko.
   
   2. Analisis Risikonya
   Setelah risiko teridentifikasi, risiko perlu dianalisis. Lingkup resiko harus ditentukan. Penting juga untuk memahami hubungan antara risiko dan berbagai faktor dalam organisasi. Untuk menentukan tingkat keparahan dan keseriusan risiko, perlu untuk melihat berapa banyak fungsi bisnis yang dipengaruhi oleh risiko. Ada risiko yang dapat membuat seluruh bisnis terhenti jika diaktualisasikan, sementara ada risiko yang hanya akan menjadi ketidaknyamanan kecil dalam analisis. Dalam lingkungan manajemen risiko manual, analisis ini harus dilakukan secara manual. Ketika solusi manajemen risiko diterapkan, salah satu langkah dasar terpenting adalah memetakan risiko ke berbagai dokumen, kebijakan, prosedur, dan proses bisnis.
   
   3. Evaluasi atau Rangking Resiko
   Risiko perlu diberi peringkat dan diprioritaskan. Sebagian besar solusi manajemen risiko memiliki kategori risiko yang berbeda, tergantung pada tingkat keparahan risikonya. Risiko yang dapat menyebabkan ketidaknyamanan dinilai rendah, risiko yang dapat mengakibatkan kerugian besar dinilai paling tinggi. Penting untuk membuat peringkat risiko karena memungkinkan organisasi untuk mendapatkan pandangan holistik tentang eksposur risiko seluruh organisasi. Bisnis mungkin rentan terhadap beberapa risiko tingkat rendah, tetapi mungkin tidak memerlukan intervensi manajemen atas. Di sisi lain, hanya satu dari risiko dengan peringkat tertinggi sudah cukup untuk memerlukan intervensi segera.
   
   4. Rawat Resikonya
   Setiap risiko perlu dihilangkan atau diatasi sebanyak mungkin. Ini dilakukan dengan menghubungkan dengan para ahli di bidang yang memiliki risiko. Dalam lingkungan manual, ini memerlukan menghubungi setiap pemangku kepentingan dan kemudian mengatur pertemuan sehingga setiap orang dapat berbicara dan membahas masalah. Masalahnya adalah diskusi dipecah menjadi banyak utas email yang berbeda, di berbagai dokumen dan spreadsheet, dan banyak panggilan telepon yang berbeda. Dalam solusi manajemen risiko, semua pemangku kepentingan yang relevan dapat dikirimi pemberitahuan dari dalam sistem. Pembahasan mengenai resiko dan kemungkinan solusinya dapat dilakukan dari dalam sistem. Manajemen tingkat atas juga dapat mengawasi solusi yang disarankan dan kemajuan yang dibuat dalam sistem.
   
   5. Pantau dan Tinjau Risikonya
   Tidak semua risiko dapat dihilangkan - beberapa risiko selalu ada. Risiko pasar dan risiko lingkungan hanyalah dua contoh risiko yang selalu perlu dipantau. Di bawah sistem manual, pemantauan dilakukan melalui karyawan yang rajin. Para profesional ini harus memastikan bahwa mereka terus mencermati semua faktor risiko. Di bawah lingkungan digital, sistem manajemen risiko memantau seluruh kerangka risiko organisasi. Jika ada faktor atau risiko yang berubah, itu langsung terlihat oleh semua orang. Komputer juga jauh lebih baik dalam memantau risiko secara terus-menerus daripada manusia. Memantau risiko juga memungkinkan bisnis Anda memastikan kontinuitas.
   
   
   

autodika

Autodika.com menyediakan jawaban serta materi seputar tugas kuliah Manajemen Informatika, Sistem Informasi, Teknik Informatika dan berbagai macam tugas kuliah yang berkaitan tentang teknologi.

Share this post